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大数据集成赋能国有资产管理数字化转型

2022-02-21 10:10

目前,企业对资产管理和精细化运营被反复提及,加强资产规范管理、盘活资产经营、防止资产流失越来越被重视。基于此,君思科技将结合国有资管企业合作项目案例,谈谈数字化转型如何为企业提升企业资产管理能力。




首先,我们结合该企业现状,从四个方面分析其实现数字化管理的挑战:
  • 资产统计口径不统一:业务、财务、运营管理等部门统计口径不一致,比如业务按合作项目统计到产品级别,而财务按楼栋级别进行统计,导致计算方法不统一。
  • 线下管理缺乏实效:资产管理通过传统的人工方法开展管理,效率低、实时性不足。并且,资产状态存在随时变动的客观业务要求,单一的线下方式难以支撑管理诉求。
  • 资业财管理彼此孤立:资产的本体、财务、业务三类风险管控事务管控流程,未能实现体系化的有机融合,未做到管理有专岗、存量清晰、变动可控。
  • 跨层级数据信息孤岛:资产数量庞大、地域分散,就同类型专业公司而言,不同项目的同类数据资源未做有效管理、整合、利用,相应的有效经营经验也不能实现实时共享。
基于国有资管企业的特性和要求,我们结合厘清资产、贯通数据、整合业务的方案理念,以资产全生命周期数字化管理为核心,打造以资业财一体化的资管云平台。

厘清资产

平台围绕资产本体,建立对资产的信息管理、价值管理、处置管理系统,使资产管理单位组织架构、资产权属和档案信息清晰,联动资产台账与财务卡片、业务明细台账,便捷实施资产盘点计划,有效保障执行效率。
资产接收过程中,企业资产来源于多个项目且类别丰富,管理需耗费大量的精力和时间,针对此问题,系统实行资产接受任务化管控,实时掌握资产接收全过程。此外,通过对资产进行分类规整,呈现多层次台账,并使数据图示化展示,所有数据一目了然。
此前,企业对资产盘点一直是由财务或审计发起组织,因资产数量太多且人员工作安排问题,资产盘点工作规范未能有效落实。君思科技资管云平台将盘点任务细分,同时接入移动硬件设备,使原来需要五天完成盘点的时间,缩减至两天,且盘点工作规范的执行管控更加直接。
从资产接收到资产退出,资管云平台经过层层流程把控,加强信息监管,全面掌握资产动向,从而实现对资产进行全生命周期管理,有效防止资产流失或管理疏漏,大大提升资产管理效率和能力。

贯通数据

资产信息的以统一管理后,云平台通过搭建资业财统控数据中心,完善数据采集和动态监控机制。通过可视化检测搭配,加强对存量资产信息、资产变动信息、资产效益信息的监控,并通过数据呈报管理系统,加以人工报送管理,实现各数据贯通。
其中,可视化监测大屏将集中呈现资产存量信息与实时变化的信息,展示资业财一体管理成果,体系化展现国资管理建设成果。数据呈报管理系统主要通过人工线上报方式,并使报送工作任务化,在组织在线基础上实现协同在线与督办在线,合理规避管控信息盲点。

整合业务

平台围绕资产业务管理,建设集团化、规范化、移动化的统一资产经营系统,经营全过程流程化、移动化审批。与此同时,平台将借助大数据分析,为企业精细化运营,激活或提升资产价值提供经营决策支持。
经营系统包括租赁管理、统一收入管理、设施设备管理、客户关系管理等。其中,平台将经营性资产可视化,结合涵盖常用业务场景的多种租金计算模式,加强对资产租赁有效管控,使资源利用最大化。通过打造多元化的个人工作平台,打通线上税务与业务协同管理,以在线开票和线上业务办理,实现业务、财务管理闭环,有效控制了原来的管控疏漏,大大提升管理及业务开展效率。
作为资管数字化经营的核心,信息化管理、资源合理聚集、资源有效配置对其提出了标准化要求。其中,资源有效配置的本质就是借助数据分析能力,为管理决策提供辅助依据。而资源合理聚集则是关于资源管理的规范,要求资源应能为管理所用,产出数据应能为优化管理体系(标准)所用。

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