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智慧园区综合管理平台，助力办公园区脱困解围
智慧园区综合管理平台，助力办公园区脱困解围
2022-03-17 10:36
目前国内疫情状况得到稳定控制，但此前几个月，疫情对杭州一些企业带来不小的冲击。疫情过后，这种冲击还需要几个月的时间才能逐渐恢复。受疫情影响的不仅仅是杭州的各类企业，为企业提供办公场所的园区，也经受出租量缩减、拖欠租金增多的情况。客观情况如此，危机从另一个角度看也是机遇，这也正是杭州办公园区的转型之机。目前对于杭州各类园区来说，首要解决的就是降低各方面成本，同时还要保证服务水平，这唯有采用更先进的运营方式才能脱困解围，而采用“智慧园区综合管理平台”就是最好的工具。
赵总是杭州一个办公园区的负责人。今年2、3月份的那段时间，赵总天天为资金发愁：一方面园区租金收不上来，这就减少了园区大量的资金来源，另一方面还要给业主支付租金，加上员工的工资、园区物业的维修等都需要大笔资金的支出，各项防疫措施还要做到位，物资采购的成本、防疫人员的工资更增加了赵总的负担。变则通，压力之下，赵总意识到必须尽快寻求转型。赵总和办公人员商量很多对策，查询很多资料，也向一些同行请教，最后决定立刻采购一套智慧园区综合管理平台。
经过两个月的实际体验，赵总总结说：“这场疫情虽说是一个意外的突发情况，但也是一个试金石，有远见的园区很早就进行了相应的管理模式转型，在这次疫情之中就显得较为主动。我们以前也听说过这个管理平台，始终没有放在日程上，但现在不得不重视了。如今物联网技术已经逐渐成熟，办公园区完全可以采用智慧园区综合管理平台来协助管理。我们采购的时候，多方面对比这供应商，包括功能、价格、售后等。
这个品牌是专业做楼宇运营系统的，目前也是国内领先品牌。他们的优势比较突出，因为之前他们自己团队就是运营办公园区的，实际运营经验非常丰富，所以研发的这套智慧园区综合管理平台功能设计也非常适合我们。这两个月，我们实际应用的体验也很不错。从房源管理、招商管理、客户管理、服务管理、财务管理、收费管理等等很多方面，减少了我们大量耗费精力的工作。举个例子来说，以往招租信息发布、抄水电表、核对账单、停车场收费等这些事，我们花了很多的人力成本去做，即使这样还经常出现人为遗漏和失误。智慧园区综合管理平台，结合智能硬件、远程管理技术和数据处理能力就能高效准确地完成这些任务。所以，我们这2个月减少了一些岗位，直接降低了人工成本，工作完成得也很好。
关于运营资金紧张的问题，赵总是怎么解决的呢？
我们之前在催租的时候都是采用打电话、发短信或者上门催款等方式，既费时费力又影响了与租户的关系，效果也不是很理想。尤其疫情期间，很多企业处于停业状态，有的人还在外地，我们连人都找不到，还怎么收租？采用智慧园区综合管理平台之后，在租金快要到期之前，系统自动发送短信、微信各种方式提醒租户缴费；如果有租户逾期超过了一定的时间，系统将会自动限制了这个租户的门禁、水电、停车等设施的使用，这样租户不得不及时补交租金，对于园区工作人员而言，不用再上门催租，省时、省力，而且租户都是APP上支付，非常方便，租户在哪都不影响。自从采用这个管理平台规范管理流程，我们这几个月的回款比较及时，解决了我担心的资金问题。“
2022年对杭州办公园区行业来说将迎来运营最为艰难的一年。即使疫情过去，园区传统管理方式产生的痛点还会一如既往的存在。通过一场疫情发现自身不足，进而积极的升级转型，才能解决根本问题。
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